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Als Brandschutzbeauftragter tragen Sie eine hohe Verantwortung und sind verpflichtet, festgestellte Brandschutzmängel unverzüglich an den Gebäudeeigentümer, Arbeitgeber oder die Hausverwaltung zu melden (gesetzliche Hinweis- und Dokumentationspflicht).

Kommt es im Ernstfall zu einem Brandereignis oder einer behördlichen Überprüfung, stehen Brandschutzbeauftragte oft vor einem Beweisproblem: Wurde der Mängelbericht tatsächlich zugestellt? Hat die verantwortliche Person den Bericht zur Kenntnis genommen?

Mit unserer neuen Funktion „Mängelberichte & Protokolle“ schaffen Sie ab sofort lückenlose Transparenz und einen rechtlich fundierten Entlastungsnachweis (Exkulpation) – mit nur einem Klick direkt aus dem digitalen Brandschutzbuch.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Versand direkt aus dem Brandschutzbuch:
  Erstellen Sie Ihre Mängelliste wie gewohnt und versenden Sie diese direkt als PDF-Anhang per E-Mail an die zuständige Hausverwaltung oder Geschäftsführung.
• Revisionssichere SHA-256 Prüfsumme (Dokumenten-Fingerabdruck):
  Beim Versand wird ein eindeutiger digitaler kryptografischer Hash-Wert (SHA-256) der Mängelliste generiert. Damit ist unveränderlich bewiesen, welche Fassung des Berichts übermittelt wurde – nachträgliche Manipulationen sind ausgeschlossen.
• Digitales Empfangsbekenntnis mit Kenntnisnahme:
  Der Empfänger erhält einen personalisierten Zugangslink, über den er den Erhalt und die Kenntnisnahme der Mängel mit Namenseingabe, Bestätigungs-Checkbox und optionaler Touch-Unterschrift quittieren kann.
• Vollständiges Versand- & Nachweisprotokoll (Audit-Log):
  In der Übersicht Ihres Objekts sehen Sie in Echtzeit den Status jedes Mängelberichts: Versendet (mit exaktem Zeitstempel), Geöffnet (Zeitpunkt, an dem der Empfänger den Bericht aufgerufen hat) und Bestätigt (mit Name, Unterschrift und Bestätigungszeitpunkt)
• Generierung des Übergabeprotokolls (Nachweis-PDF):
  Für jedes versendete Dokument kann jederzeit ein offizieller Nachweis der Kenntnisnahme als PDF exportiert und zu den Akten gelegt oder Behörden/Versicherungen vorgelegt werden.

Warum dieses Feature für Brandschutzbeauftragte unverzichtbar ist

1. Persönliche Entlastung & Haftungsschutz:
   Die Verantwortung für die Beseitigung von Mängeln liegt beim Eigentümer/Arbeitgeber – Ihre Verantwortung als BSB liegt in der Feststellung und nachweisbaren Weiterleitung. Mit dem Protokoll können Sie jederzeit belegen, dass Sie Ihrer Sorgfaltspflicht vollumfänglich nachgekommen sind.
2. Schluss mit „Habe ich nie erhalten“:
   Durch die Aufzeichnung von Versand, Öffnung und aktiver Kenntnisnahme gibt es im Schadensfall keine Ausreden mehr.
3. Professioneller Eindruck beim Kunden:
   Sie bieten Ihren Auftraggebern einen zeitgemäßen, digitalen Standard, der Vertrauen schafft und den Brandschutz im Objekt nachvollziehbar stärkt.

Öffnen Sie in Ihrem Brandschutzbuch das gewünschte Objekt, navigieren Sie zu „Mängelberichte & Protokolle“ und klicken Sie auf „Versenden & Protokollieren“. Der Rest geschieht vollautomatisch.

Ab sofort können alle Brandschutzbücher für die angelegten Objekte mit einem Klick erstellt als PDF erstellt werden. Dabei werden alle ausgeblendeten Kontrollen nicht angezeigt und durchgeführte Kontrollen entsprechend markiert.

Ab sofort sieht man bei eingetragenen Mängeln auch die folgenden Infos:

• Wer hat den Mangel wann eingetragen
• Wer hat den Mangel wann behoben

Es können jetzt für alle Objekte zusätzliche Dateien hochgeladen werden - ideal um Gebäudepläne, Brandschutzpläne o. ä. direkt bei den jeweiligen Objekten zu hinterlegen.

Es gibt neue Updates für das Eintragen von durchgeführten Kontrollen:

• Kontrollen können jetzt nur noch im aktuellen und im letzten Monat eingetragen und nicht mehr nachträglich oder im Voraus
• Eingetragene Kontrollen können nur noch am selben Tag wieder zurückgenommen werden
• Zusätzlich zu dem grünen Haken werden bei eingetragenen Kontrollen jetzt auch der Tag der Kontrolle und die jeweiligen Initialen der Person angezeigt

Es können jetzt zu allen Notizen zusätzlich Dateien hochgeladen werden. Dazu gibt es beim Erstellen oder Bearbeiten einer Notiz einen entsprechenden Button.

Hochgeladene Dateien werden bei der jeweiligen Notiz entsprechend angezeigt und verlinkt und können beim Bearbeiten der Notiz auch einzeln wieder gelöscht werden.

Es gibt jetzt in der Übersicht der Brandschutzbücher die Möglichkeit, diese über einen Link anderen Personen freizugeben, die nicht bei der BVBÖ registriert sind. 

Es können jetzt alle Objekte mit einem Klick dupliziert werden, um für ein neues Jahr ein neues Brandschutzbuch anzulegen. Dabei werden alle hinterlegten Informationen, eigene Kontrollen und ausgeblendete Kontrollen automatisch mit übernommen.

Ab sofort gibt es die Möglichkeit, zu allen Mängeln auch ein Foto hochzuladen.

Dazu gibt es beim Eintragen und Bearbeiten eines Mangels die Möglichkeit ein Foto hochzuladen. Dieses im Mängelbericht dann entsprechend angezeigt.

Es gibt ab sofort die Möglichkeit, bei den Brandschutzbüchern zusätzlich zu den Kontrollen zur TRVB und den ÖNORMEN auch eigene Kontrollen einzutragen.

Die OIB-Richtlinien 2023 wurden in der Generalversammlung des OIB am 25. Mai 2023 beschlossen und wurden in unserem Download-Bereich aktualisiert.

Für die Brandschutzbücher gibt es jetzt neben den Kontrollen nach TRVB O 120 und ÖNORM 1300 auch die Möglichkeit, Kontrollen nach der ÖNORM 1301 für Nicht-Wohngebäude einzutragen.

In der Übersicht Ihrer Objekte haben Sie jetzt die Möglichkeit, das jeweilige Brandschutzbuch auch auszudrucken.

Für folgende Seminare gibt es neue Schulungsunterlagen: Räumung von Betriebsstätten, Gebäude evakuieren, Betriebe mit besonderer Personengefährdung (N1), Betriebe mit erhöhter Brandgefahr (N2), Rauch- und Wärmeabzugsanlagen, sowie Sprinkleranlagen.

Es gibt die Unterlagen für folgende Fortbildungsseminare als PDF-Download: Feuergefährliche Tätigkeiten, Brandmeldeanlagen und Interventionsdienst, Fortbildungsseminar für Brandschutzpersonal und Druckbelüftungsanlagen.

Schulungsvideos über den Einsatz von Feuerlöschern - von Brandursachen über Löschmittel, technische Hintergründe von Feuerlöscher, bis zu Überprüfung und Brandschutzplänen.

Es gibt jetzt weitere Schulungsclips für Brandschutzbeauftragte und Brandschutzwarte zu folgenden Themen: Brandverhalten von Baustoffen, Baulicher Brandschutz, Fluchtwege, Brandschutzeinrichtungen und Erste Löschhilfe, Brandschutzpläne, sowie Evakuierung von Gebäuden.

In den Schulungsunterlagen finden Sie ab sofort Schulungsvideos zu Personen-Brand-Objektschutz: Brandverhalten von Baustoffen, Baulicher Brandschutz, Fluchtwege, Brandschutzeinrichtungen, Tiefgarage, Brandschutzbeauftragter, Erste Löschhilfe und Evaluierung von Gebäuden.

In der Einleitung finden Sie jetzt eine genaue Anleitung um individuelle Brandschutzbücher für Ihre Objekte zu erstellen.